Upplýsingar um námsferil nemenda, skráningar í og úr námskeiðum og einkunnir er að finna í í skráningarkerfinu Uglu.
Nemendaskrá annast innritun nemenda í skólann og útskrift þeirra að námi loknu, að öðru leyti bera nemendur sjálfir ábyrgð á skráningum sínum í og úr námskeiðum.
Formlegar útskriftir frá Háskólanum á Bifröst fara fram í júní og febrúar ár hvert, nemendur eru einnig útskrifaðir í september og gefst þá kostur á að mæta í útskriftarathöfn í febrúar. Skráning í útskrift fer fram með rafrænum hætti og er send tilkynning þar að lútandi til nemenda. Prófskírteini eru á íslensku og ensku.
Nemendur geta skráð sig í námskeið á þeim tíma sem háskólaskrifstofa auglýsir opið fyrir skráningu í námskeið. Nemendur skrá sig sjálfir í námskeið í gegnum Uglu. Mikilvægt er að nemendur skrái sig rétt og fyrir auglýstan skráningarfrest.
Nemendum er bent á að senda tölvupóst á nemendaskra@bifrost.is ef þeir þurfa að skrá sig í eða úr námskeiðum utan skráningartíma.
Nemendur sem óska eftir staðfestingu á skólavist eða áfangavottorðum er bent á að senda tölvupóst á bifrost@bifrost.is. Nemendur sem eru í námi á yfirstandandi önn þurfa ekki að greiða fyrir námsferilsskrár og áfangavottorð, en aðrir greiða 1.500 kr.